1.公司公共關(guān)系維護(hù)所需物資采購(gòu)、協(xié)助管理員對(duì)禮品進(jìn)行管理、發(fā)放，嚴(yán)格按照禮品發(fā)放流程進(jìn)行管理，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.公司所有物品、辦公用品、低值易耗品按計(jì)劃定期采購(gòu)，協(xié)助管理員建立辦公用品臺(tái)賬，按計(jì)劃及時(shí)準(zhǔn)確登記辦公用品、保管、發(fā)放、使用，定時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存辦公用品，并對(duì)年度使用情況進(jìn)行分析。3.根據(jù)綜合部人力資源模塊提供新進(jìn)人員數(shù)量完成的固定資產(chǎn)的采購(gòu)，協(xié)助管理現(xiàn)有固定資產(chǎn)，梳理并及時(shí)登錄固定資產(chǎn)臺(tái)賬，定期盤(pán)點(diǎn)。4.根據(jù)車(chē)輛管理辦法，合理調(diào)度公務(wù)用車(chē)，每月收集加油票據(jù)，核實(shí)IC加油卡消費(fèi)記錄，每月查詢公務(wù)車(chē)輛違章信息，并及時(shí)督促駕駛員當(dāng)月處理；5.員工OA賬號(hào)的申請(qǐng)、開(kāi)通、注銷等，日常表單的制作及修改，與股份公司信息中心對(duì)接相關(guān)信息變更事宜，問(wèn)題的收集、整理、解決。6.組織人員就食堂食材進(jìn)行驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記，每周將食堂食材明細(xì)進(jìn)行公示，每月組織3次就食材進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，監(jiān)督公司人員用餐情況，是否有浪費(fèi)、未按時(shí)用餐等現(xiàn)象，嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃制控制食堂成本。7.行政板塊預(yù)算編制，綜合管理部月度預(yù)算整理、匯總，確保部門(mén)預(yù)算準(zhǔn)確，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。8.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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