負責建立健全工程部的檔案管理制度、嚴格執(zhí)行工程部檔案管理工作流程；負責各類工程檔案、應存檔文件的登記、整理工作，建立檔案臺賬認真、及時記錄；做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作、臺帳記錄及時準確；嚴格執(zhí)行簽證管理制度，及時傳遞、下發(fā)各類設計變更、現(xiàn)場簽證；負責開發(fā)項目工程類合同的整理工作，留存復印件；負責定期檢查施工檔案、監(jiān)理檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏；按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理工程竣工檔案，完成檔案館竣工檔案移交工作；對甲供材原材料、配套設備的材質(zhì)單、檢驗記錄、合格證書進行收集與管理；根據(jù)合同執(zhí)行情況和現(xiàn)場工程形象進度，協(xié)助辦理工程款的申請、審批工作；按照公司規(guī)定及時將有關重要檔案文件移交公司綜合部；完成工程部向公司相關部門的發(fā)文、呈報文件的流轉(zhuǎn)工作；配合相關部門完成手續(xù)辦理所需工程類資料的組件工作；負責工程部公文、函電的收發(fā)、傳遞及歸檔工作；完成工程部各類有用章需求文件的流轉(zhuǎn)及下發(fā)工作，及時完成臺賬登記工作；整理各種工程例會的會議紀要，匯總、編制各種報表；對照封樣樣品，對進場的甲供材料進行驗收工作；監(jiān)督、跟蹤，監(jiān)理單位、施工單位材料化實驗的及時、準確性；建立、健全甲供材料臺賬、定期上報；完成領導交待的其他任務。
