崗位職責:
1、組織制定行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照
4、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記
5、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡
6、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務工作
7、負責公司安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境
8、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅
9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件
10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象
11、對行政費用支出的控制提出合理化建議
12、負責企業(yè)文化建設
13、負責公司安全生產(chǎn)和6S管理監(jiān)督工作
14、完成部門經(jīng)理臨時交辦的其他工作
15、負責公司廠房、辦公樓等基礎建設的相關工作
任職資格:
1、教育水平:大學本科以上學歷或?qū)??年以上崗位工作經(jīng)驗
2、專業(yè):企業(yè)管理、行政管理類等相關專業(yè)
3、培訓經(jīng)歷:受過企業(yè)管理、公共關系管理、行政管理類培訓,人際關系能力培訓,成本核算管理培訓、心理學培訓、各種軟件應用培訓
4、經(jīng)驗:4年以上規(guī)模企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗
5、知識: 具備企業(yè)管理、行政管理、公共關系管理、財務管理等方面的知識,熟悉國家法律法規(guī)、勞動法
6、技能技巧: 熟練的中文寫作、口語、閱讀能力;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
7、個人素質(zhì):具有較強領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力