崗位職責(zé)及權(quán)重
1. 接待、收發(fā)。
【1.接聽電話,如需后續(xù)推進(jìn)工作需進(jìn)行登記,并閉環(huán)跟進(jìn)到位。2.接待來訪客人,有預(yù)約的根據(jù)預(yù)約事項(xiàng)給予推進(jìn),沒預(yù)約的問清來由,可推進(jìn)的給予推進(jìn),不可推進(jìn)的婉轉(zhuǎn)拒絕。3.收發(fā)信件、包裹等,并推進(jìn)至各相關(guān)人員準(zhǔn)確查收?!?30%
2. 考勤管理。
【1.對(duì)考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),如人員的增加、上班時(shí)間調(diào)整等。2.對(duì)員工考勤進(jìn)行監(jiān)督、核查,對(duì)非正??记诩皶r(shí)進(jìn)行提醒,并按時(shí)提交考勤月報(bào)。3.響應(yīng)其他考勤數(shù)據(jù)的調(diào)閱、整理、統(tǒng)計(jì)需求。4.《車輛狀態(tài)登記表》的制作,根據(jù)車輛監(jiān)控供應(yīng)商的信息管理平臺(tái),真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄公司各車輛及外勤崗的考勤狀態(tài)?!?30%
3. 辦公用品管理
【1.辦公工具及辦公耗材的入庫、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、核查。2.辦公用品的擺放、整理。3.辦公用品月報(bào)制作、提請(qǐng)采購(gòu)?!?20%
4. 會(huì)議場(chǎng)所管理
【1.會(huì)議場(chǎng)所的安排協(xié)調(diào)。2.根據(jù)會(huì)議召集崗位的需求準(zhǔn)備會(huì)議桌椅、投影儀、錄音筆、激光筆等用品。3.會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)整理?!?0%
5. 傳真、掃描、復(fù)印、打印、錄入、訂餐等輔助工作
【根據(jù)各崗位的需求配合傳真、掃描、復(fù)印、打印、錄入、訂餐等輔助工作?!?0%
其它要求
1. 身高160cm以上,形象氣質(zhì)佳
2. 普通話標(biāo)準(zhǔn)、熱情大方、懂接待禮儀
3. 認(rèn)真仔細(xì)、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)
4. 思維敏捷、計(jì)劃性強(qiáng)
5. 熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)
享有福利
五險(xiǎn)一金、全勤獎(jiǎng)、帶薪年假、過年期間公司另外贈(zèng)送帶薪休假、傳統(tǒng)節(jié)日福利、生日禮物、公司級(jí)旅游、部門活動(dòng)、嫁娶喪誕儀金等
內(nèi)部晉升機(jī)制:公司優(yōu)先考慮內(nèi)部員工,我們不直接招空降兵,機(jī)會(huì)多多,期待您的加入!
聯(lián)系方式
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