任職資格
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有五年以上行政管理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同崗位經(jīng)驗(yàn);
3、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備獨(dú)立解決突發(fā)事件的能力;
4、優(yōu)秀的文字功底,熟悉企業(yè)制度建設(shè)及公文寫作各項(xiàng)規(guī)范要求;
5、較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致;
6、卓越的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力;
7、良好的分析、判斷能力,高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);
8、具備良好的職業(yè)道德。
崗位職責(zé)
1、?負(fù)責(zé)起草、修訂和完善公司各項(xiàng)行政管理制度和工作流程,并監(jiān)督各項(xiàng)制度流程的實(shí)施;
2、?負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
3、?負(fù)責(zé)組織行政、后勤、采購(gòu)日常事務(wù)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4、?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,包括接待管理、環(huán)境管理、辦公室管理、物資管理、會(huì)務(wù)管理、車輛管理、采購(gòu)管理等行政工作,為各部門工作的順利開(kāi)展提供行政后勤支持;
5、?掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,出現(xiàn)異常及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
6、?負(fù)責(zé)日常會(huì)議的安排,以及監(jiān)督和檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況;
7、?負(fù)責(zé)組織公司層面的公司會(huì)議和各類大型晚會(huì)、活動(dòng),做好會(huì)議管理與外部聯(lián)絡(luò)工作;
8、?其他上級(jí)安排的事務(wù)工作。