1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
????2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
????3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
????4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
????5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
????6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
????7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
????8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
????9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
????10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
???????11、有市政工程經驗,獨立完成2-3個項目,從報備到竣工完整的工作經歷者優(yōu)先錄用。