崗位職責(zé):
1、?電話的接聽及轉(zhuǎn)接(包括對(duì)外、對(duì)內(nèi)的各項(xiàng)電話)
2、各項(xiàng)傳真及報(bào)紙的收發(fā)并及時(shí)通知各部門文員領(lǐng)?。ǜ綀?bào)紙清單)
3、每周總部各部門各門店門店的各項(xiàng)報(bào)銷單傳遞登記落實(shí)
4、總部前臺(tái)各項(xiàng)紙張的使用控制及傳真、復(fù)印扣取
5、大小會(huì)議室使用審批,每天對(duì)大、小會(huì)議室洽談室的電源、空調(diào)、消防安全設(shè)備進(jìn)行巡場(chǎng)檢查遇到問(wèn)題及時(shí)處理反饋(包括辦公室的衛(wèi)生、洗手間的衛(wèi)生日常管理)
6、每周與部門經(jīng)理確定部門周例會(huì)并跟進(jìn)會(huì)議記錄及會(huì)議上需跟辦的各項(xiàng)工作落實(shí)情況
7、日??偛哭k公室物料領(lǐng)用及盤點(diǎn)相關(guān)工作跟進(jìn)與落實(shí)
8、努力完成上級(jí)所交辦的其它工作任務(wù)
任職要求:
1、高中以上學(xué)歷
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
3、熟悉文秘知識(shí)
4、熟練使用電腦和辦公設(shè)備
5、工作細(xì)心、有強(qiáng)烈責(zé)任心、氣質(zhì)形象好