1. 協(xié)助建立公司的運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理體系,明確關(guān)鍵會(huì)議體系,建立會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化成果管理體系;
提供會(huì)議管理優(yōu)化建議,提升決策效率和效果。
2. 提醒主責(zé)部門按會(huì)議管理要求組織相關(guān)會(huì)議,督促會(huì)議成果存檔形成成果文件,在oa上開放訪問(wèn)權(quán)限給有關(guān)人員查閱。
3. 組織運(yùn)營(yíng)工作會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)。
4. 協(xié)助項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)權(quán)限和工作流程梳理和優(yōu)化。
5. 協(xié)助收集各部室、項(xiàng)目、公司業(yè)務(wù)績(jī)效數(shù)據(jù)輸出,跟蹤部門績(jī)效信息反饋,提交定期業(yè)務(wù)績(jī)效輸出報(bào)告。
6. 協(xié)助主營(yíng)業(yè)務(wù)流程日常監(jiān)控,提交流程檢查報(bào)告,呈報(bào)流程優(yōu)化建議。
7. 協(xié)助計(jì)劃管理數(shù)據(jù)收集、匯總和反饋。
8. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1.教育:計(jì)算機(jī)、軟件工程等相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷。
2.經(jīng)驗(yàn):1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)、施工企業(yè)或其他建筑行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.專業(yè)技能:有良好的文字編輯與組織能力,熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等。
4.?品質(zhì):中正、踏實(shí)、積極、上進(jìn),有高度的事業(yè)心和責(zé)任感。
5.?其他:身體健康,能承擔(dān)職能的工作。