工作職責(zé)：
1、??負(fù)責(zé)生態(tài)空間工位招租事宜；
2、??負(fù)責(zé)生態(tài)空間與公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；
3、??會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
4、??參與生態(tài)空間行政、采購事務(wù)管理；
5、??做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
6、??對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
7、??協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排；
8、??負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定?；
9、??做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報(bào)水電、物業(yè)費(fèi)及辦公設(shè)備的維修等工作?；
10、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)創(chuàng)客空間重大事項(xiàng)和大型活動及臨時(shí)性任務(wù)?；
11、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；
12、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄；
13、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做生態(tài)空間人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
14、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作?；
崗位要求：
1、?需要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等，對各種新媒體的特點(diǎn)和運(yùn)營模式有所了解，獨(dú)立的提案、組織、策劃能力；能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像word、excel、PPT等；
2、?要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。
3、?要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。
4、?要有一定的行政專業(yè)知識。
5、?一定的分析性思維，因?yàn)榻?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對生態(tài)空間的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
6、?一定的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
7、?一定的耐心+細(xì)心，注意每個(gè)小細(xì)節(jié)；
8、?做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃，工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié)，將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡化升華，方便以后的工作。
9、?及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通，做到工作透明，不懂就問。
任職資格：
1、有過1~2年行政工作經(jīng)驗(yàn)，大專及本科以上學(xué)歷；
2、有過創(chuàng)客空間工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；