1、客戶洽談 客戶來電響應(yīng) 客戶來電響應(yīng):及時接聽電話,在線咨詢解答;相關(guān)錄音紀(jì)要整理;
2、印章、證照管理 ?負(fù)責(zé)公司印章管理,并做好印章使用記錄;負(fù)責(zé)公司證照年檢、變更及資質(zhì)申報辦理及保管
3、前臺接待 處理公司對外接待工作:負(fù)責(zé)來訪人員的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié);
4、財務(wù)工作 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報銷管理、備用金管理、發(fā)票的購買及開具,相關(guān)行政費(fèi)用(電話費(fèi)、網(wǎng)站推廣費(fèi)用等)繳納,和財務(wù)人員做好對接工作;
5、五險一金辦理 負(fù)責(zé)根據(jù)公司人事部門的通知,辦理員工的公積金、社保的費(fèi)用繳納和增減,負(fù)責(zé)將當(dāng)月的社保、公積金繳交情況報HR;
6、辦公用品及資產(chǎn)管理 ?負(fù)責(zé)辦公用品的申請、購買、維護(hù)、建檔和使用管理以及控制辦公成本費(fèi)用等;公司固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境管理及維護(hù);
7、文件收發(fā)、檔案管理 ???負(fù)責(zé)公司的郵件、快遞、傳真及報刊等收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務(wù);
8、酒店及票務(wù)預(yù)訂?飯店和酒店及車票,船票、機(jī)票的預(yù)定或購買;
9、其他 認(rèn)真對待公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項(xiàng);
崗位要求:
1、24-30歲,本科以上學(xué)歷,行政、管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
2、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),應(yīng)變能力強(qiáng)
3、性格外向,熱情開朗,積極向上
4、良好的溝通表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn)