崗位職責(zé):
1、協(xié)助綜合保障部總監(jiān)協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)年度綜合性資料,組織并起草集團(tuán)公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件;
3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;
4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
5、對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;
8、配合部門其它人員處理人力資源事務(wù)性工作,完成綜合保障部總監(jiān)交辦的其他工作事宜。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、一年以上行政管理或人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受;
3、具有較強(qiáng)的文字寫作功底,熟悉公文寫作格式,能夠熟練操作各類辦公軟件;
4、具備良好的溝通、表達(dá)、組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力;
5、積極主動(dòng)、耐心細(xì)致,有較強(qiáng)的邏輯思維和計(jì)劃組織能力,執(zhí)行力強(qiáng);
6、處事沉穩(wěn),原則性強(qiáng),具備解決突發(fā)事件的能力。