崗位職責(zé):1.?做好前臺(tái)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接(響鈴3聲必須接聽(tīng)),做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,負(fù)責(zé)收發(fā)快遞郵件;2.?做好進(jìn)出公司人員登記,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并定期將登記表匯總、整理、妥善保存;3.?協(xié)助接聽(tīng)、撥打招聘電話,及組織到訪面試人員安排面試;4.?做好來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,積極熱情,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí),能適應(yīng)壓力;5.?保持接待室與前臺(tái)的衛(wèi)生整潔??蛻綦x開(kāi)后,進(jìn)行茶具的清洗和一次性水杯的及時(shí)清理;室內(nèi)如有污漬,及時(shí)處理;6.?維護(hù)指紋打卡機(jī)的使用,監(jiān)督員工正常打卡及定期匯總考勤明細(xì);7.?負(fù)責(zé)公司行政性資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)工作及公司鑰匙的分類(lèi)整理及領(lǐng)用登記,負(fù)責(zé)行政性資產(chǎn)(打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、考勤機(jī))問(wèn)題的及時(shí)解決;8.?負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品需求匯總及辦公用品發(fā)放工作;9.?負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)的組織、例會(huì)紀(jì)要的下發(fā)、例會(huì)通知等工作;做好公司級(jí)和本部門(mén)各類(lèi)文件的存檔工作;10.保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)各項(xiàng)費(fèi)用(水電費(fèi)、電話費(fèi))等的交納工作,做好員工飲用水的預(yù)訂工作;11.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及營(yíng)業(yè)部助理完成其他工作。任職要求:1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;2.可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;3.形象較好、聰明伶俐,主動(dòng)能動(dòng)性高。