香港特別行政區(qū)政府
駐上海經(jīng)濟貿(mào)易辦事處當?shù)毓蛦T
工作說明
文書助理（招聘人數(shù)：1人）
職責
為駐上海經(jīng)濟貿(mào)易辦事處的活動提供后勤支援，負責辦公室前臺、總務、檔案管理、物料采購供應，協(xié)助處理人事、財務及會計等實務及資源中心的管理。
工作范圍
協(xié)同其他兩位文書助理執(zhí)行下述工作，并向助理行政經(jīng)理負責：
(一) 為辦事處各項活動提供后勤支援，例如為出訪同事預訂酒店、安排交通及接待出席活動的嘉賓等；
(二) 輪流負責辦公室前臺工作，收發(fā)信件、傳閱文件、協(xié)助管理資源中心及辦事處網(wǎng)站等；
(三) 負責辦公室文件檔案管理，整理記錄、制作印刷品等；
(四) 負責辦公室總務工作，協(xié)助采購、管理庫存物料和設備、監(jiān)督清潔工作、協(xié)助處理辦公室安全、裝修及環(huán)保管理等事宜；
(五) 協(xié)助處理財務及會計工作，包括處理辦事處費用支付事宜；
(六) 協(xié)助處理人事實務，包括招聘、整理同事假期、津貼記錄、旅費、培訓及利益申報等事宜。
(七) 按指示執(zhí)行其它工作。
申請條件
申請人必須符合下列條件：
(一) 高中或以上程度，大學本科畢業(yè)可獲優(yōu)先考慮；
(二) 精通上海話及普通話，能聽、讀、寫、講英語，能讀、寫繁體字更佳；
(三) 一年或以上的工作經(jīng)驗，曾受聘于外資企業(yè)或外國駐華機構為有利條件；
(四) 熟悉互聯(lián)網(wǎng)及其它中英文辦公軟件的應用；
(五) 富進取心，竭誠工作，重視團結合作精神，并能應付工作壓力。
工資
入職工資?(?除稅前?)?為每月人民幣4,786元，并于年終獲發(fā)雙薪。福利按中華人民共和國勞動合同法和有關法規(guī)安排。