具備以下要求:
1、基本能力:?事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力、整理分析能力,團隊合作能力等
2、專業(yè)能力:?文科生,掌握公務(wù)文書相關(guān)知識(寫作、傳達、歸檔等),熟練使用office辦公軟件
3、專業(yè)學(xué)歷方面:?大多要求大專以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相關(guān)專業(yè)
4、性格方面:?細致認真、有親和力、踏實穩(wěn)重
5、其他方面:?能用英語簡單溝通,形象氣質(zhì)佳等
崗位要求:
1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、負責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、負責(zé)公司外來人員的接待工作。
7、負責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
8、負責(zé)公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。
9、負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。
10、負責(zé)商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。
11、商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
12、負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作
13、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
14、負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
15、負責(zé)公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
16、負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
17、負責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
18、負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
29、負責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。
20、負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。