工作內(nèi)容：1、協(xié)助部門經(jīng)理工作目標的分解，起草，發(fā)送本部門往來所需的資料文件；負責外協(xié)單位的相關的各項工作2、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司經(jīng)營管理、合同管理招投標管理、保密管理等相關制度及商務人員各項考核，并督促實施；3、協(xié)助部門經(jīng)理進行公司市場預測和項目開發(fā)工作，跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況；4、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與公司各部門相關，提醒部門經(jīng)理的各項工作日程安排；5、負責項目合同制作和合同評審，配合部門經(jīng)理處理外部公共關系，參與公司大型項目合同洽談活動的策劃、安排、組織工作，以及合同簽訂后的后續(xù)跟蹤事宜；6、跟蹤和歸集合同執(zhí)行各階段情況，按時統(tǒng)計更新回款情況。根據(jù)合同，及時向相關人員報告合同實施進度；7、負責公司經(jīng)營合同管理工作，對公司合同進行編號、對比分析、存檔整理等商務部后勤工作；8、協(xié)助預算中心開展工程投標報價、項目竣工結算等工作，對工程費用及相關資料進行審核；9、負責公司生產(chǎn)物資采購計劃及工程任務單的下達，并全面協(xié)調(diào)和跟蹤落實；10、統(tǒng)計編制匯總各類統(tǒng)計報表，提供部門及人員銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；11、負責建立整理有效的客戶信息檔案，代表公司與合作方聯(lián)絡，維護與客戶的良好關系以及建立持久聯(lián)系；12、負責招投標信息的收集、整理與反饋，按要求及時落實商務標報價及標書的制作和裝訂；13、負責本部門OA系統(tǒng)內(nèi)容維護；14、嚴守公司保密制度，15、完成上級交辦的其它臨時性任務。任職資格：教育背景：大專以上學歷，電氣自動化或文秘、企業(yè)管理專業(yè)、會計專業(yè)培訓經(jīng)歷：接受過標書制作，項目管理、合同管理、產(chǎn)品知識等專業(yè)培訓經(jīng)驗：三年以上相關崗位工作經(jīng)驗、會熟練駕駛技能：熟悉合同法及相關的法律法規(guī)熟悉標書的制作流程熟練電腦操作及辦公軟件個性特征：嚴謹細致、條理性好，責任心極強良好的服務意識，具有良好的保密意識強烈的自我學習意識和能力