工作內(nèi)容：1、協(xié)助部門經(jīng)理工作目標(biāo)的分解，起草，發(fā)送本部門往來(lái)所需的資料文件；負(fù)責(zé)外協(xié)單位的相關(guān)的各項(xiàng)工作2、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司經(jīng)營(yíng)管理、合同管理招投標(biāo)管理、保密管理等相關(guān)制度及商務(wù)人員各項(xiàng)考核，并督促實(shí)施；3、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行公司市場(chǎng)預(yù)測(cè)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作，跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況；4、協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與公司各部門相關(guān)，提醒部門經(jīng)理的各項(xiàng)工作日程安排；5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同制作和合同評(píng)審，配合部門經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，參與公司大型項(xiàng)目合同洽談活動(dòng)的策劃、安排、組織工作，以及合同簽訂后的后續(xù)跟蹤事宜；6、跟蹤和歸集合同執(zhí)行各階段情況，按時(shí)統(tǒng)計(jì)更新回款情況。根據(jù)合同，及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告合同實(shí)施進(jìn)度；7、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)合同管理工作，對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)、對(duì)比分析、存檔整理等商務(wù)部后勤工作；8、協(xié)助預(yù)算中心開(kāi)展工程投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目竣工結(jié)算等工作，對(duì)工程費(fèi)用及相關(guān)資料進(jìn)行審核；9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)物資采購(gòu)計(jì)劃及工程任務(wù)單的下達(dá)，并全面協(xié)調(diào)和跟蹤落實(shí)；10、統(tǒng)計(jì)編制匯總各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提供部門及人員銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；11、負(fù)責(zé)建立整理有效的客戶信息檔案，代表公司與合作方聯(lián)絡(luò)，維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系；12、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集、整理與反饋，按要求及時(shí)落實(shí)商務(wù)標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書的制作和裝訂；13、負(fù)責(zé)本部門OA系統(tǒng)內(nèi)容維護(hù)；14、嚴(yán)守公司保密制度，15、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性任務(wù)。任職資格：教育背景：大專以上學(xué)歷，電氣自動(dòng)化或文秘、企業(yè)管理專業(yè)、會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：接受過(guò)標(biāo)書制作，項(xiàng)目管理、合同管理、產(chǎn)品知識(shí)等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、會(huì)熟練駕駛技能：熟悉合同法及相關(guān)的法律法規(guī)熟悉標(biāo)書的制作流程熟練電腦操作及辦公軟件個(gè)性特征：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、條理性好，責(zé)任心極強(qiáng)良好的服務(wù)意識(shí)，具有良好的保密意識(shí)強(qiáng)烈的自我學(xué)習(xí)意識(shí)和能力