崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司電話接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待等日常行政工作;
2.負(fù)責(zé)管理和維護(hù)辦公室環(huán)境,協(xié)助會(huì)議事項(xiàng)等;
3.負(fù)責(zé)收發(fā)信件和快遞;
4.負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、酒店的預(yù)訂工作;
5.辦公用品采購,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
任職要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強(qiáng),善于溝通,有親和力,較強(qiáng)的保密意識(shí);
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。