崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司人資及網(wǎng)絡(luò)信息管理,協(xié)調(diào)好公司各部門關(guān)系,代表公司與外界有關(guān)部門聯(lián)絡(luò),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù);
2.負(fù)責(zé)公司發(fā)展,對總目標(biāo)進(jìn)行分解,制定行政部年度與月度工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,定期進(jìn)行總結(jié);根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的績效考核原則,制定方案;制定人資戰(zhàn)略規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行;
3.參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算分析、調(diào)整審核部門月度預(yù)算,公司會議與行政會議,重大活動籌備。對內(nèi)部管理提出合理建議,領(lǐng)導(dǎo)本部門逐步完成公司管理編制、推進(jìn);
4.負(fù)責(zé)部門下級人員的工作分配與考核,員工福利計(jì)劃審核;根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵原則,與各部門經(jīng)理(主管.商討并確定激勵方法);
5.參與公司及各部門組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃與調(diào)整;確定各部門組織結(jié)構(gòu);對人員與崗位做出適時調(diào)整;負(fù)責(zé)人員聘用、晉升與任免工作的審核與報備,定期將工作以書面形式報總經(jīng)理;
6.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好工作環(huán)境;
7.領(lǐng)導(dǎo)公司的消防和保衛(wèi)工作,定期組織檢查;
8.負(fù)責(zé)公司固產(chǎn)、行政性財(cái)產(chǎn)、物資的采購、預(yù)算與控制,辦公用品發(fā)放、維修,車輛、基建管理;
9.公司法務(wù)處理,保密工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與執(zhí)行,勞資關(guān)系的建立與協(xié)調(diào),受理員工投訴及勞動爭議,解決勞資糾紛;
10.主持制定、修改各項(xiàng)程序與制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,監(jiān)督檢查落實(shí)情況,部門文件審批,在總經(jīng)理受權(quán)情況下審批其它相關(guān)文件;
11.負(fù)責(zé)管理模式執(zhí)行檢查,行政工作運(yùn)作情況匯總反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
任職要求:
1.年齡30—40,企業(yè)管理、財(cái)政金融、人力資源、公共管理學(xué)、組織行為學(xué)等本科以上學(xué)歷;
2.接受過管理和心理學(xué)、公共關(guān)系、人資管理、財(cái)務(wù)管理、決策學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等知識培訓(xùn);
3.具有8年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少有5年以上的行政主管/經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
4.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、管理、溝通、組織協(xié)調(diào)、分析、判斷和應(yīng)變能力;
5.有實(shí)際的計(jì)劃與操控能力,文字表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的說服能力和洞察力;
6.工作認(rèn)真、敬業(yè),責(zé)任心強(qiáng),性格溫和,有耐心,忠于職守,能承擔(dān)工作壓力,執(zhí)行力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神,熟悉相關(guān)法律法規(guī);
7.具有豐富經(jīng)驗(yàn)與方法,有考核與激勵員工工作積極性的能力。
(此崗位面試地點(diǎn)在深圳,工作地點(diǎn)在東莞塘廈,社保、住房公積金可在深圳購買)