1、及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)部門需求,具有成本管控意識,負(fù)責(zé)辦公室5S管理、維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)公司大門鑰匙保管、管理,上下班開門及關(guān)門。
3、負(fù)責(zé)公司前臺接待并通報(bào)相關(guān)部門、電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔排版、打印及復(fù)印等工作。
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作及行政辦公會議的書面記錄、整理。
5、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
6、負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商聯(lián)系,申購、管控辦公室日常所需物資(如綠植、飲用水、辦公用品),并及時(shí)登帳;管理公司的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn)),做好辦公室設(shè)備管理、維修及保管工作。
7、負(fù)責(zé)公司電信業(yè)務(wù)的辦理、公司管理費(fèi)水電費(fèi)等日常費(fèi)用的申請及結(jié)算。
8、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
9、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤管理、辦理五險(xiǎn)一金、面試邀約、入離職資料提交、更新和管理員工通訊錄等工作。
10、協(xié)助辦理公司證照年審、變更等管理工作。
11、根據(jù)出差申請情況,為公司人員出差行程(訂票)安排。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
年齡:22歲至35歲,形象氣質(zhì)佳。
教育背景:
文秘、行政管理、人力資源等專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
受過商務(wù)禮儀、文秘、行政管理、人力資源等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)
?????驗(yàn):
1年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。
熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
?????度:
工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有主人翁的心態(tài)。
具有較強(qiáng)的進(jìn)取精神和團(tuán)隊(duì)精神。
具有良好的適應(yīng)能力及抗壓能力。