1、傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作;
2、組織安排總部和全公司各類會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實;
3、根據(jù)領導指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務報告、計劃、總結、簡報、通知和復函等,做好行文和有關文件的審閱工作;
4、負責制度運作機制的構建和推行(車輛制度、會議制度、接待制度、印章管理、督辦制度等),并嚴格把控制度的質(zhì)量和運行效果;
5、負責統(tǒng)籌公司企業(yè)文化建設,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司良好形象;
6、規(guī)劃公司信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡化建設,推進公司信息化進程;
7、負責總部行政后勤工作和辦公室的工作;
8、公司檔案管理和重要資質(zhì)文件的管理、印章管理;
9、做好各類信息的收集工作,并調(diào)查、分析,積極提出改進意見和建議,為高層領導提供決策依據(jù);
10、公司重大活動的組織。
任職要求:1、性別不限,35歲以下,統(tǒng)招211、985院校本科及以上學歷背景,公共管理、行政管理、中文、漢語言專業(yè)。
2、有大型集團公司行政部或總經(jīng)辦工作經(jīng)歷8年以上,部門負責人工作經(jīng)歷至少5年以上;
3、有很強的學習能力、領悟能力,思維敏捷,應變能力強;
4、有很強的組織能力、計劃力、決策力和執(zhí)行力;
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力;
6、有很強的文字寫作能力。