崗位職責(zé):
一、資產(chǎn)管理:
1、根據(jù)各中心匯總的申請采買相關(guān)辦公物品,并辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦公用品及勞保用品等的出庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、維護(hù)及故障處置工作
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)相關(guān)資料的管理
二、接待事務(wù):
1、負(fù)責(zé)行政接待的申請、辦理及事項(xiàng)安排,包含對內(nèi)及對外接待;
2、負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表;
三、負(fù)責(zé)公司快遞、信函收發(fā)和登記工作;
四、公司內(nèi)部訂水、訂餐及制作名片、門禁卡發(fā)放、考勤指紋錄入、考勤管理等日常事務(wù);
五、前臺電話接聽等前臺事務(wù);
六、郵箱、OA用戶名密碼管理等;
七、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、掌握文秘、文書撰寫知識及行政、財(cái)務(wù)管理知識;熟練使用辦公軟件和財(cái)務(wù)軟件;
2、具有較強(qiáng)的責(zé)任心,具備良好的語言表達(dá)能力、執(zhí)行能力;
3、細(xì)心、認(rèn)真、工作積極主動、熱情、開朗、不計(jì)較。