崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊;?
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;?
3、負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;?
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關(guān)規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤點(diǎn),并負(fù)責(zé)財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng);?
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程,并向其提出文書修改的?意見和建議;?
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作;?
7、負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作;?
8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作;?
9、負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動的組織及實(shí)施工作。
任職資格:?
1、行政管理等相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷。?
培訓(xùn)經(jīng)歷:?
2、受過現(xiàn)代化管理的專業(yè)培訓(xùn)。?
經(jīng)????驗(yàn):?
3、年以上行政專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。?技能技巧:?
4、有一定的人際溝通能力和技巧;?
5、對辦公室事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉辦公室工作流程;
6、較強(qiáng)的應(yīng)變能力和解決問題的能力;?◆熟練使用辦公軟件管理軟件。?
態(tài)????度:?
7、對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;?
8、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;?
9、善于與各類性格的人交往,待人公平