崗位職責:
1、負責公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作,建立完善的文書管理目錄及手冊;?
2、負責各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;?
3、負責做好與公司領導及橫向部門之間的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機構的溝通協(xié)調(diào)以及相關的手續(xù)辦理工作;?
4、負責日常辦公用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng);?
5、負責協(xié)助公司各部門主要負責人起草各項制度章程,并向其提出文書修改的?意見和建議;?
6、負責公司領導和各部門負責人出行的飛機、火車等車票的預定工作;?
7、負責公司各部門及領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作;?
8、負責領導辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護工作;?
9、負責配合領導進行公司各類活動的組織及實施工作。
任職資格:?
1、行政管理等相關專業(yè),大專以上學歷。?
培訓經(jīng)歷:?
2、受過現(xiàn)代化管理的專業(yè)培訓。?
經(jīng)????驗:?
3、年以上行政專員相關工作經(jīng)驗。?技能技巧:?
4、有一定的人際溝通能力和技巧;?
5、對辦公室事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉辦公室工作流程;
6、較強的應變能力和解決問題的能力;?◆熟練使用辦公軟件管理軟件。?
態(tài)????度:?
7、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;?
8、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;?
9、善于與各類性格的人交往,待人公平