1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
8、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
崗位要求:
1、3年以上大中型企業(yè)總裁秘書工作經(jīng)驗(yàn);
2、中文、企業(yè)管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
3、思維活躍,邏輯性強(qiáng),良好的溝通表達(dá)能力、應(yīng)變能力;
4、有豐富的行業(yè)資源和渠道?,?根據(jù)活動(dòng)需要,及時(shí)有效做好活動(dòng)場地、設(shè)備、人員及物料的準(zhǔn)備工作;
5、優(yōu)秀的行政管理與公關(guān)能力,熟悉商務(wù)禮儀,待人接物周到得體;
6、英語熟練,形象氣質(zhì)佳、成熟穩(wěn)重、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。