（一）前臺(tái)工作1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)保潔管理及公司綠化維護(hù)，監(jiān)督公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、承辦員工考勤錄入和外出登記，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，報(bào)刊、雜志的收發(fā)、整理工作。6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；員工證、員工名片等制作與發(fā)放7、安排預(yù)約會(huì)議室、做好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后整理工作。8、負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)、冰箱等辦公設(shè)施的使用、報(bào)修管理，合理使用，降低材料消耗。9、做好材料收集、資料管理等工作。（二）行政管理1、協(xié)助公司企業(yè)形象的宣傳、維護(hù)工作及定期更新；2、負(fù)責(zé)辦公用品、員工福利用品的管理、采購申請(qǐng)及發(fā)放；3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、調(diào)撥、維修、報(bào)廢手續(xù)辦理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)；4、負(fù)責(zé)電話及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，處理有關(guān)電話增設(shè)報(bào)裝、內(nèi)部移動(dòng)電話網(wǎng)絡(luò)的入網(wǎng)、退網(wǎng)等事宜。5、協(xié)助團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織。任職要求：1、秘書、人力資源等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷。2、1年以上行政、前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。3、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備，有良好的公文寫作能力。4、行政管理的基本知識(shí)，掌握相應(yīng)的文書撰寫與處理能力、人際關(guān)系、接待、禮儀服務(wù)知識(shí)、具有良好的職業(yè)意識(shí)。5、工作細(xì)致認(rèn)真，熱情主動(dòng)，積極高效。
招賢納士網(wǎng)聯(lián)盟網(wǎng)站
