1、負(fù)責(zé)活動前期與策劃進行溝通,勘測場地,落實各項事務(wù);
2、根據(jù)策劃部下單表,詳細(xì)制作下單表給各部門,并根據(jù)下單表制作活動預(yù)算交財務(wù)部審核;
3、熟悉各項制作要求并準(zhǔn)備物料,制作、采購、租賃,同時做好成本的把控;
4、活動前期與策劃及時溝通,核對物料等各項清單,及時與倉管,制作部核對清單,確認(rèn)物料齊全;
5、提前與策劃部確認(rèn)好進場時間后安排制作部門進場,施工時把控好布場進度、質(zhì)量,合理安排,避
????免人工、車輛、物料的浪費;
6、及時與客戶、制作部溝通,合理分工,按時布場完成并保證完成的質(zhì)量與客戶走場交接;
7、每場活動開始前組織會議,明確活動中工作人員的分工,崗位的要求,全面把控活動現(xiàn)場;
8、遇到緊急情況時,及時處理,自己無法處理時,立即請示部門領(lǐng)導(dǎo);
9、活動結(jié)束,須與客戶確認(rèn)后,方可撤場并安排制作部同事撤場;
10、協(xié)助執(zhí)行經(jīng)理對客戶進行回訪,記錄客戶的滿意度及活動執(zhí)行的不足之處;
11、及時做好賬目報銷,活動總結(jié),對于活動中出現(xiàn)的問題,部門內(nèi)一起分析、討論、找到解決辦法;
12、負(fù)責(zé)部門新員工的培訓(xùn)工作;
13、遵守公司規(guī)章制度,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
1、男女不限、大專及以上學(xué)歷。
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、具有活動執(zhí)行的能力,思維活躍、能夠獨立解決活動中出現(xiàn)的突發(fā)狀況;
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
5、性格開朗、工作認(rèn)真細(xì)心,責(zé)任心強,具有良好的服務(wù)意識