任職條件
1.學(xué)歷背景
以文科類(lèi)為主,本科及以上學(xué)歷。
2.培訓(xùn)及資歷
英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)精通,接受過(guò)行政管理、禮儀、文書(shū)寫(xiě)作、管理學(xué)、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)優(yōu)先。
3.工作經(jīng)驗(yàn)
(1)有5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)有外企及大型企業(yè)任職經(jīng)歷者優(yōu)先。
4.基本技能和素質(zhì)
(1)知識(shí)素養(yǎng)較高,知識(shí)面較廣,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理。
(2)熟悉公司文檔管理。
(3)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。
(4)能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作。
(5)具備較強(qiáng)的交往能力。
(6)具備一定的時(shí)間管理能力。
(7)工作效率較高。
(8)具備一定的洞察力。
(9)具備一定的分析、解決問(wèn)題的能力。
(10)較強(qiáng)的中文、英文寫(xiě)作能力。
(11)較強(qiáng)的中、英文讀說(shuō)能力。
(12)中、英互譯能力。
(13)熟悉公文寫(xiě)作。
(14)熟練使用辦公軟件、設(shè)備。
(15)思路清晰。
(16)品格高尚,道德素養(yǎng)好。
5.個(gè)性特征
(1)外向型性格。
(2)富有親和力。
(3)有耐心。
(4)主動(dòng)積極。
(5)忠誠(chéng)守信。
(6)工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)。
(7)責(zé)任心強(qiáng)。
(8)做事果斷、條理性強(qiáng)。
(9)保密意識(shí)強(qiáng)。
(10)具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
工作內(nèi)容
(1)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。
(2)安排外來(lái)人員對(duì)高管的訪問(wèn)、會(huì)見(jiàn)工作。
(3)協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄。
(4)參與商務(wù)談判。
(5)負(fù)責(zé)接待客戶(hù)來(lái)訪。
(6)翻譯公司所需的資料。
(7)對(duì)外交流時(shí)擔(dān)任翻譯。
(8)高管出國(guó)事務(wù)的處理。
(9)高管賬務(wù)的處理。
(10)協(xié)調(diào)本公司內(nèi)部各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
(11)傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔。
(12)總裁辦公室物品及文檔的管理工作。
(13)其他相關(guān)工作。
其他條件
(1)身體健康。
(2)能承受高強(qiáng)度工作。
(3)氣質(zhì)佳。
(4)能夠加班。
(5)會(huì)開(kāi)車(chē)。