一、主要職能
1、負(fù)責(zé)辦理公司各類證照(財(cái)務(wù)除外)的申請、升級、年檢、變更;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的選購、管理和發(fā)放登記工作;
3、負(fù)責(zé)合同、文件的登記、編號、歸檔、發(fā)放及保管;
4、及時(shí)完成與公司資質(zhì)相關(guān)的各種統(tǒng)計(jì)表、文檔的定期報(bào)送,并協(xié)助行政助理開展項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收以及資質(zhì)認(rèn)證等工作;
5、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)、登記、傳遞和歸檔以及傳真機(jī)的管理維護(hù);
6、負(fù)責(zé)報(bào)紙、刊物、雜志的征訂及其借閱工作;
7、負(fù)責(zé)公司軟件著作權(quán)申報(bào)和登記等工作;
8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工門禁系統(tǒng)和公司企業(yè)郵箱的管理工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、任職條件
1、教育背景:行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上行政管理或項(xiàng)目申報(bào)工作經(jīng)驗(yàn);
3、知識技能;受過管理學(xué)、公共關(guān)系、公文寫作、文檔管理等方面的培訓(xùn);
4、素質(zhì)要求:熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具有較好的人際溝通和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和團(tuán)隊(duì)意識。
三、薪資福利:
1、社保:享受公司五險(xiǎn)一金;
2、休假:公司每周雙休及法定節(jié)假日休息;
3、活動:公司每年會提供員工活動或素質(zhì)拓展多次;
4、體檢:公司每年提供所有員工免費(fèi)體檢1次;
5、福利:公司將于大型節(jié)假日發(fā)放禮品或禮金,夏季清涼飲品或補(bǔ)貼。