一、職位描述:
1、負責轉(zhuǎn)接總機電話以及通訊運營商的日常維護,更新和管理員工通訊等聯(lián)系方式;
2、做好來訪人員的登記和接待,并通報相關(guān)部門,阻止無關(guān)人員隨意進入辦公區(qū)域;
3、負責日常物業(yè)管理費用及日常辦公費用的核算和報銷;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展有關(guān)客戶接待或市場活動的組織和安排;
5、收發(fā)信件和報刊,管理維護復(fù)印機、碎紙機等辦公設(shè)備;
6、負責酒店、飯店、機票、火車票、鮮花的預(yù)訂及名片訂制等工作以及相應(yīng)費用的報銷;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
二、任職條件:
1、大專以上學(xué)歷。
2、一年以上行政、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、有良好的文字及語言表達能力;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
4、18-26歲左右,身高在161CM以上,普通話流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強,有一定的溝通應(yīng)變能力;工作細致認真,熱情主動;工作效率高,責任心強,具有團隊精神。
三、福利待遇:
1、社保:享受公司五險一金(入職當月起購買五險);
2、休假:公司每周雙休及法定節(jié)假日休息;
3、活動:公司每年會提供員工活動或素質(zhì)拓展多次;
4、體檢:公司每年提供所有員工免費體檢1次;
5、旅游:公司每年部門旅游補貼;
6、福利:公司將于大型節(jié)假日發(fā)放禮品或禮金,夏季清涼飲品或補貼。