1、努力完成項目經(jīng)理安排的各項事務(wù),對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
3、項目部每月員工出勤的查核、匯總上報,人員考勤異常的跟進(jìn)處理。
4、和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
5、傳達(dá)項目經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
6、參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
7、做好部門物資、資產(chǎn)、設(shè)備的資料管理,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
8、項目需求物資、設(shè)備申報,辦公用品的領(lǐng)取及保管,做好項目預(yù)算。
9、部門人員人事檔案、培訓(xùn)資料的管理,與總部做好對接做好員工人事行事務(wù)處理工作。
10、跟進(jìn)各主管異常問題處理進(jìn)度,做好項目經(jīng)理工作協(xié)助工作。
任職要求
1、電腦操作熟練,辦公軟件應(yīng)用熟練;
2、文筆及語言表達(dá)能力較好;
3、對來訪接待有一定的常識;
4、服務(wù)意識強,有一定的應(yīng)變能力。