崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話(huà)的接聽(tīng)工作,并將電話(huà)轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待工作,并通知相關(guān)人員;
3、日??爝f收發(fā),快遞信息記錄工作及對(duì)賬;
4、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
5、協(xié)助公司定期或不定期的活動(dòng)組織安排;
6、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;
7、公司會(huì)議前的準(zhǔn)備安排以及會(huì)后的整理工作;
8、保持前廳的清潔整齊;
9、其他日常行政事物及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排事項(xiàng)。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,身高160cm以上;
2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、企業(yè)管理或文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀畢業(yè)生可適當(dāng)考慮;
4、懂得基本禮儀,普通話(huà)熟練;
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng);
6、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,具有一定的應(yīng)變能力;
7、能熟練電腦操作,熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備;
8、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。