1、會前的準(zhǔn)備工作(領(lǐng)會議必需品、業(yè)務(wù)部培訓(xùn)、了解會議相關(guān)資料)
2、會中的簽到:現(xiàn)場收取培訓(xùn)費,發(fā)放培訓(xùn)相關(guān)資料,安排好學(xué)員食宿問題,告知會中需要注意的事項,會議地點等等;
3、會議款項收支:正確收支各項費用,隨時接受學(xué)員報到繳費,保管臨時現(xiàn)金
4、會議備用金的使用:支付老師市內(nèi)或機(jī)票交通費,付老師餐費及會務(wù)餐費,臨時購買會議相關(guān)用品;
5、盯會議室:保證準(zhǔn)時順利開課,為學(xué)員答惑解疑,鼓勵學(xué)員考試自信心,統(tǒng)計學(xué)員郵箱;
6、安排會內(nèi)會后旅游:和會議公司及酒店準(zhǔn)確核對應(yīng)結(jié)賬款及發(fā)票情況;
7、會議公司及酒店結(jié)賬:交給財務(wù)會內(nèi)所有相關(guān)賬目,另附課程安排、老師行程表、文件,以便于財務(wù)核帳;
8、會后向財務(wù)交賬:合理安排老師食宿,接送老師用餐
9、專家的接待向教務(wù)、業(yè)務(wù)部、會務(wù)主任反饋當(dāng)期會相關(guān)情況,為學(xué)員發(fā)當(dāng)期會老師講義及相關(guān)模擬題
10、會后的反饋:及時到主做部門反饋會中情況;
職位要求:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,旅游管理、會展策劃與管理等相關(guān)專業(yè);
2、2015年應(yīng)屆畢業(yè)生和2016年應(yīng)屆畢業(yè)生;
3、技能技巧:
◆善于協(xié)調(diào)、溝通,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);