1.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)工作,接轉(zhuǎn)公司所有電話,并且做好來電電話記錄,形成文檔備查存檔;負(fù)責(zé)來訪客戶的接洽工作;
2.負(fù)責(zé)公司所有出差員工的飛機(jī)票、火車票預(yù)訂及退改簽工作、員工訂餐、訂水等工作;
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的入庫、保管、申領(lǐng)及發(fā)放工作;
4.負(fù)責(zé)公司宣傳資料的整理及發(fā)放;
5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公環(huán)境的維護(hù)工作,員工工位環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督工作;
6.負(fù)責(zé)公司所有信件、快件的收發(fā)及轉(zhuǎn)遞工作;
7.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤統(tǒng)計(jì)、門禁卡辦理、外出管理;
8.及時(shí)準(zhǔn)確更新全體員工花名冊(cè)、通訊錄;
9.負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂;
10.負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他所有行政事務(wù)工作。
任職資格:
1.??埔陨蠈W(xué)歷,文秘、人力資源、行政管理、檔案管理專業(yè)優(yōu)先;
2.熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀等;
3.熟悉公司的文檔管理;
4.良好的語言表達(dá)能力,普通話良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.開朗熱情,工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
6.??長(zhǎng)相甜美,身高163以上;