1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全各項(xiàng)管理工作。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和相關(guān)證件。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
8、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運(yùn)行配合。
9、在總經(jīng)理的引導(dǎo)下,制定公司年度人力資源規(guī)劃,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
10、不定時(shí)的對下屬進(jìn)行本崗位專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。
11、協(xié)調(diào)各部門、各級人員之間的關(guān)系,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
12、完成上級臨時(shí)安排的工作。
任職要求:
1、??本科或以上學(xué)歷,行政工作5年以上經(jīng)驗(yàn),熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
2、??有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力。熟悉制造業(yè)相關(guān)的法律、法規(guī)知識。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活。
3、??具備現(xiàn)代行政管理和扎實(shí)的理論基礎(chǔ);熟悉會務(wù)組織,檔案管理,宣傳推廣等工作;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識;