崗位職責(zé):在直屬上司的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司的經(jīng)營需要,建立健全企業(yè)的行政管理制度,帶領(lǐng)下屬人員做好行政資產(chǎn)管理、辦證、車輛管理、后勤服務(wù)管理等工作,確保公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。
1、組織制定各項(xiàng)行政管理的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出情況;
3、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理工和;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的辦證工作;
5、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度管理,協(xié)調(diào)各部門車輛的使用情況;
6、負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織和會(huì)議室的日常管理工作;
8、做好后勤工作,包括員工辦公環(huán)境、員工生活等管理工作。
任職要求:
1、本科或以上學(xué)歷,行政管理、文秘專業(yè)優(yōu)先;
2、具備企業(yè)管理、后勤管理等方面的專業(yè)知識(shí),熟練使用各類辦公軟件;
3、5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
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