崗位職責(zé):
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作;
2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;
3、文件、文檔管理:負責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放;外部門文件的接收與存檔;
4、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格:?
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、2年以上行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程;?
3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象;
4、文字功底好,具有較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,擅長文檔管理、?時間管理等秘書工作;
5、性格開朗,較強的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
6、有較強的團隊合作精神及責(zé)任心,工作認(rèn)真、細致;7、能接受出差。