一、合同管理1.?對工程建設(shè)各參建單位的合同履行情況進(jìn)行過程監(jiān)督與控制,按照工程進(jìn)度,對合同執(zhí)行情況及相應(yīng)意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析與評估;2、歸口各類合同,保存合同文本,組織對合同文本的歸類、編號、統(tǒng)計、保管與存檔以及臺賬的建立等工作,為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助;3、負(fù)責(zé)與公司造價合約部、法律顧問保持日常聯(lián)系,負(fù)責(zé)組織和處理工程項目有關(guān)法律事務(wù);4、負(fù)責(zé)對項目成本進(jìn)行過程控制與結(jié)算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付、建立成本臺賬;5、負(fù)責(zé)參與工程合同的草擬,洽談,簽訂;6、負(fù)責(zé)根據(jù)合同價格,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程造價,參與工程現(xiàn)場的工程簽證、技術(shù)變更有關(guān)價格的審查確認(rèn),確保工程項目造價控制目標(biāo)的實現(xiàn);7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,參與工程預(yù)算,初審、支付進(jìn)度款,參與工程竣工結(jié)算初審,匯總當(dāng)月工程資金使用情況,提交下月工程資金使用計劃,確保合同履約完成;8、負(fù)責(zé)對履約過程中的洽商變更、材料差價進(jìn)行審核,并提供專業(yè)建議。依照合同處理索賠和進(jìn)行反索賠;9、負(fù)責(zé)對合同款的支付進(jìn)行審核;10、負(fù)責(zé)將項目結(jié)算資料匯編成冊并存檔。?二、資料、檔案管理1、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證文件和資料管理有序;負(fù)責(zé)項目部文件、各種圖紙和資料的接收、發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達(dá)及辦理登記手續(xù),做好資料的收集、借閱和管理;2.負(fù)責(zé)業(yè)主與監(jiān)理、施工單位、設(shè)計單位、廠家等單位相關(guān)文件的接收、內(nèi)部分發(fā)、審批流程跟蹤、對外發(fā)送等工作;3.?建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。加強資料檢查和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,采取有效措施,保證資料安全;4.協(xié)助公司內(nèi)部及政府部門關(guān)于工程、開發(fā)檔案的檢查工作;5.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任職要求:1.學(xué)歷要求:本科專以上文化程度,檔案管理、工程造價及相關(guān)專業(yè)畢業(yè);2.職稱要求:助理及以上職稱;3.工作經(jīng)驗:3年以上工程合同、檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗,了解工程建設(shè)合同管理程序及相關(guān)政策法規(guī),對招投標(biāo)、合同管理、工程建設(shè)規(guī)范及施工技術(shù)相關(guān)知識,有全過程參與1個或以上建設(shè)項目檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。4.?能正確理解有關(guān)政策、法規(guī)和上級下達(dá)的文件、指令,并結(jié)合合同專業(yè)實際進(jìn)行綜合分析,提出具體的實施意見;5.能分析解決工程合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題6.熟悉工程合同、檔案管理要求;7.細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強、團(tuán)隊意識強;8.行業(yè)經(jīng)驗:大型企業(yè)以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。