崗位職責(zé)?
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,?
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、懂得基本商務(wù)禮儀,?
3、負(fù)責(zé)收發(fā)公司傳真、信件、報刊、文件、快遞等;?
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;?
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、員工考勤,部分招聘,系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理?
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;?
8、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;?
9、負(fù)責(zé)公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;?
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。?
任職資格?
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷;?
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力;?
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;?
4、普通話標(biāo)準(zhǔn),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;?
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),積極主動、細(xì)心熱情、有較強(qiáng)親和力。