崗位職責(zé):行政類:1、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備,作好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理。2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材;負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機(jī)、磁盤、光盤等資料的管理。5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、環(huán)境衛(wèi)生)。6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請。8、負(fù)責(zé)參與完成本部門或相關(guān)部門報銷費(fèi)用統(tǒng)計。9、其他行政事務(wù)的處理。