1、文件打印要實行標準化操作,初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印,重要文稿的領導修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。2、打印、復印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度,對文檔的內(nèi)容、用途、頁張形成統(tǒng)計。要準備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復印、掃描、傳真要求及技巧,體現(xiàn)專業(yè)精神。3、文件的裝訂:常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴格遵守相關保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復印廢頁及其文字廢紙。5、負責制作、上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等相關資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關人員。要求:1、電腦熟練,懂CorelDRAW?Graphics、office軟件。2、字體端正,服從合理的工作安排。