崗位職責(zé):
1.對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;
2.負(fù)責(zé)收發(fā)各類郵包、快遞、信件、傳真,統(tǒng)計(jì)快遞費(fèi)用并報(bào)銷;
3.電話轉(zhuǎn)接,記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)告;
4.負(fù)責(zé)出差人員票務(wù)的訂購與報(bào)銷;
5.負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)工作;
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品、生活用品使用管理,做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記工作;
7.做好公司例會(huì)會(huì)議記錄,發(fā)放會(huì)議紀(jì)要并存檔;
8.負(fù)責(zé)公司辦公樓區(qū)域(包括前臺(tái)大廳、衛(wèi)生間、洽談室、會(huì)議室、辦公樓周圍)衛(wèi)生的?檢查;
9.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
10.負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
11.積極主動(dòng)協(xié)助其它部門做好各項(xiàng)配合工作;
12.認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作和任務(wù)
任職資格:
1.中專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2.較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
3.具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4.形象佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的語言、文字表達(dá)能力;
5.具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)
工資待遇:3000-3500