崗位職責:
1.對來訪客人做好接待、登記、引導、安排洽談地點,及時通知被訪人員;
2.負責收發(fā)各類郵包、快遞、信件、傳真,統(tǒng)計快遞費用并報銷;
3.電話轉接,記錄重要信息并及時轉告;
4.負責出差人員票務的訂購與報銷;
5.負責公司各類文件的收發(fā)工作;
6.負責公司辦公用品、生活用品使用管理,做好領用、發(fā)放的登記工作;
7.做好公司例會會議記錄,發(fā)放會議紀要并存檔;
8.負責公司辦公樓區(qū)域(包括前臺大廳、衛(wèi)生間、洽談室、會議室、辦公樓周圍)衛(wèi)生的?檢查;
9.負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
10.負責公司員工考勤統(tǒng)計工作;
11.積極主動協(xié)助其它部門做好各項配合工作;
12.認真完成上級領導交辦的其它各項工作和任務
任職資格:
1.中專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮
2.較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;
3.具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
4.形象佳,普通話標準,具有良好的語言、文字表達能力;
5.具備一定商務禮儀知識
工資待遇:3000-3500