崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司總臺來客來訪的接待及電話轉(zhuǎn)接。
2、負(fù)責(zé)公司會議室的管理,做好日常會議準(zhǔn)備并提供基本會務(wù)服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司外來傳真、信函的接收和分發(fā)及報刊雜志的登記、分發(fā)管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司往來文件傳閱及歸檔管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司人員出差的票務(wù)、酒店訂購及費用結(jié)算工作。
6、負(fù)責(zé)公司所在樓層辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室房屋租金、物業(yè)費用、水電費結(jié)算支付工作。
8、負(fù)責(zé)員工誤餐費的報銷與發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)事業(yè)部季度電影票、工生日福利等工會福利的發(fā)放。
10、協(xié)助公司黨工團(tuán)各項工作的開展。
11.???負(fù)責(zé)事業(yè)部級別的大型會議策劃和組織及內(nèi)外部來訪賓客接待工作;
12.???負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公用品采購、分發(fā)、領(lǐng)用、費用統(tǒng)計等管理工作;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作。
任職資格:
1、本科學(xué)歷,專業(yè)不限,形象氣質(zhì)佳;
2、熟悉禮儀、接待方面的知識,了解企業(yè)行政事務(wù)的基本知識;
3、較好的溝通能力,工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。
注意:此崗位工作地點為太倉