崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;
9、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
10、完成上級交辦的臨時事務(wù);
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳;
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可適當(dāng)放寬要求),熟練應(yīng)用電腦及各種辦公軟件如:Word、Excel、Powpoint等,熟悉網(wǎng)絡(luò)辦公以及各種辦工設(shè)備的使用和基本維護;
3、細(xì)致,有耐心,親和力強,普通話標(biāo)準(zhǔn);
4、接受過禮儀接待、行政管理、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先。