崗位職責(zé):一、經(jīng)營管控1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解擬定;2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;3.各職能部門的協(xié)調(diào)工作;4.提供公司經(jīng)營管理的改進建議。二、會議管理1.確定月例會及專項會議時間、議程;2.撰寫、跟進、落實月例會、專題會議等公司會議紀要;3.會議紀要的流轉(zhuǎn)、呈批、存檔。三、專項工作1.統(tǒng)籌OA信息化系統(tǒng)的建設(shè)推進工作;2.負責(zé)總經(jīng)理OA簽批流的把控與反饋;3.負責(zé)法務(wù)工作內(nèi)容的管理,重點案件的跟進反饋。4.參與公司各部門制度建設(shè)的審核工作;5.每年一次對各部門制度應(yīng)用進行檢查提出改善建議,并督促形成制度匯編。四、外聯(lián)工作1.協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、組織工作;2.協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他外聯(lián)單位的關(guān)系。五、公文管理1.負責(zé)撰寫總經(jīng)理的報告、文件等公文。2.負責(zé)各類呈批總經(jīng)理簽字文件的分類呈送,并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理歸檔。六、總經(jīng)理工作日程安排1.合理安排總經(jīng)理日程計劃并及時提醒,為總經(jīng)理日常工作提出合理化建議。七、總經(jīng)理辦公室1.總經(jīng)理辦公室文件歸檔整理;2.總經(jīng)理辦公室桌面、茶盤、辦公室保潔整潔。任職要求:1.公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;2.三年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗以及做過兩年以上行政人事主管,有建筑行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;3.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;4.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;