崗位職責(zé):1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。?2、負(fù)責(zé)各部門人員的工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。?3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。?4、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。?5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。?6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。?7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。?8、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。??9、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。?10、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。?11、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。?12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。???13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。任職要求:一、?熱愛事業(yè),有執(zhí)著的敬業(yè)精神。?二、?要具備企業(yè)管理、管理溝通、文秘、計算機應(yīng)用和公路交通等方面的專業(yè)知識,熟悉有關(guān)法規(guī)和行政事務(wù)程序。三、?擔(dān)任本職位的員工還須有3年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。?四、?充分理解本職位目前的工作職位范圍及有關(guān)內(nèi)容。對于職位說明書之外的上級交辦的其他工作也應(yīng)有相應(yīng)的理解,以便貫徹執(zhí)行。?五、?能夠通過積極開展調(diào)查研究、掌握各種信息并制定供上級決策參考的處理意見來加以體現(xiàn),以便高效率地完成或?qū)崿F(xiàn)上級的指示或意圖。?六、?隨時理解把握當(dāng)前及未來本職位的業(yè)務(wù)中心問題。?七、?能夠理解本職位工作中的未知事件,如未來來訪客人的外事接待管理等工作,并能根據(jù)客人的不同加以判斷和安排接待。?八、?要掌握向上級匯報、參加會議、意見征詢、方案灌輸?shù)染唧w溝通方式,并熟悉交流、面談等多種獨特溝通技巧。?九、?本職位要求通過有關(guān)的制度建立、接待、行政事務(wù)和員工管理工作,取得較好溝通效果。?十、?通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識,并通過交流溝通及工作實踐積累相關(guān)工作經(jīng)驗。?十一、?具備參與公司戰(zhàn)略策劃及行政管理制度策劃能力,能夠協(xié)助公司經(jīng)營班子組織編寫包括信息處理、文秘、檔案等行政管理方面的規(guī)章制度,支持公司行政管理、后勤服務(wù)的有序、高效運作。?十二、?具備全面領(lǐng)導(dǎo)本部門各項工作的能力,尤其是要求具備領(lǐng)導(dǎo)公文處理、信息處理等行政事務(wù)以及部門屬員管理的能力。任職要求:1、有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗的男同胞優(yōu)先2、工作地點位于北京市昌平區(qū)北七家鎮(zhèn)王府街21號寶隆藝園(公交966、417、871、快專103白廟村下車即到)3、有意向者可咨詢010-81789905