崗位職責(zé)：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協(xié)助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護管理，并定期進行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費用；
4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格：?
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷；
2、1年以上行政工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程，優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生也可。?
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、?時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強的團隊合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。?優(yōu)先條件：1.有園林設(shè)計院工作經(jīng)驗者優(yōu)先；2.有設(shè)計院招投標(biāo)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
