1、負(fù)責(zé)前臺(tái)日常工作,電話的接聽、轉(zhuǎn)接,做好各種來電咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)來賓的接待、會(huì)議的安排;
3、負(fù)責(zé)公司各種信件、快遞、報(bào)刊等的接收、登記、發(fā)放;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記、發(fā)放及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
5、負(fù)責(zé)公司飲用水預(yù)定、票務(wù)工作預(yù)定、差旅客房預(yù)定工作及以上費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與結(jié)帳;
6、協(xié)助公司各部門的文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印,收發(fā)傳真并進(jìn)行歸檔整理;
7、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
上班時(shí)間:早九晚五,周六日雙休,節(jié)假日正常放假休息。