職責表述:與廠家的商務接洽
1.與各個廠家聯(lián)系,負責購買整機及零部件,?包括下訂單,合約跟蹤,?發(fā)貨,?入庫以及核對
2.聯(lián)絡(luò)并完成對廠家的付款,?包括開立信用證,審核制作單據(jù),以及與廠家之間的發(fā)貨和付款方面的協(xié)調(diào)工作
3.按照訂單內(nèi)容尋找合適的國內(nèi)廠家,?完成設(shè)備的本地采購任務
4.?與廠家確認交貨期,?確保貨物按照合同以及客戶需求到達場地
職責表述:物流和清關(guān)
1.負責貨物的運輸,?與貨運代理公司聯(lián)絡(luò)完成提貨,定倉,運輸?shù)膮f(xié)調(diào)工作,確保到貨質(zhì)量和時效性
2.清關(guān)報關(guān)單據(jù)的準備,?順利完成清關(guān)工作
3.?以及運輸物流公司的對賬,結(jié)算,付款事宜
4.?物流成本控制,?持續(xù)降低成本,提高效率
5.?與銷售及售后部門協(xié)調(diào)貨物到場地時間,?確保客戶滿意度
職責表述:庫存管理和帳務
1.?負責公司庫存量的管理。完善出入庫記錄,與庫管員定期做帳面庫存與實物的核對工作
2.?協(xié)助制定安全庫存標準,?每月提供庫存報表以及優(yōu)化建議,?保持合理的庫存水平
3.?外匯管理局網(wǎng)上平臺預付貨款不定時進行貨到登記。協(xié)助財務部門按時完成核銷工作.
4.?及時將合同執(zhí)行情況發(fā)給財務對賬。稅單,關(guān)單原件做好登記后,交給財務。確保每個環(huán)節(jié)按時完成
職責表述:項目跟蹤及檔案管理
1.以訂單為線索,?對項目進行跟蹤管理,?每兩周提供項目進展報告,?匯總項目執(zhí)行信息
2.各種商務部文件的存檔工作,其中包括電子文檔與紙制文檔。
3.開展代理進口業(yè)務,提供商務服務.