崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用、耗材購買、費(fèi)用交納,名片印制等工作。2、負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞保用品及禮品采購、領(lǐng)用和保管,每月出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3、水、電、網(wǎng)絡(luò)、辦公環(huán)境(保潔、綠植等)的管理,確保后勤保障得力。4、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況。5、公司郵箱的維護(hù)及人員設(shè)置。6、公司工作檔案的存儲(chǔ)及保管。7、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。8、公司員工社保及公積金的繳納。9、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù),包括不限于員工考勤機(jī)指紋錄入/清除、制度講解,釘釘及微信群加入/清除等。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。10、組織員工培訓(xùn),整理并保管培訓(xùn)資料。11、協(xié)助人力資源總監(jiān)篩選簡(jiǎn)歷并邀約面試。12、考勤情況統(tǒng)計(jì)并出具報(bào)表。13、每月組織員工生日會(huì),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。任職要求:1、形象氣質(zhì)好,大學(xué)專科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。2、2年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。3、有活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神、良好的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力。5、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。6、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。7、較強(qiáng)的人際關(guān)系和溝通能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。8、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),細(xì)心,能承受較強(qiáng)的工作壓力,忠誠(chéng)守信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、積極樂觀。