行政方面職責(zé):????1.負(fù)責(zé)公文和內(nèi)部文件的管理,公文、通知、報告、通告等文書的起草、修訂、傳遞、提交審批、發(fā)放、宣傳、回收、存檔工作。2.負(fù)責(zé)會務(wù)安排和服務(wù),做好會議記錄并傳遞、發(fā)放。3.協(xié)助綜合部長組織和開展員工活動。4.負(fù)責(zé)接聽電話、傳真以及郵件收發(fā)、文件掃描、打印、復(fù)印工作。5.負(fù)責(zé)辦公用品及后勤保障物資的采購、保管、領(lǐng)用、統(tǒng)計工作。6.負(fù)責(zé)部門備用金的保管和使用、登記。7.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)相關(guān)的外聯(lián)工作。8.協(xié)助綜合部長監(jiān)督檢查各項行政規(guī)章制度實施執(zhí)行情況,促進各項行政工作規(guī)范化。9.負(fù)責(zé)來訪、來客的接待登記工作。10.非生產(chǎn)性物資物流的管理,進行收發(fā)、登記工作。11.負(fù)責(zé)公司來賓、領(lǐng)導(dǎo)、出差人員的機票酒店預(yù)定,車輛安排工作。12.電話費、水、電、飲水費、辦公用品費、車輛費用、印刷制作等各類費用的交納及統(tǒng)計上報。13.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待酒水、節(jié)日禮品和客情品的采購、領(lǐng)用及登記。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。人事方面職責(zé):???1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作。2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃。3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求。4、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應(yīng)聘面試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試(初試),對應(yīng)聘者進行初步面試(初試)考核打分,出具綜合評價意見。5、組織相關(guān)用人部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求。6、負(fù)責(zé)發(fā)布職位需求信息、撰寫招聘廣告,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通,做好公司形象宣傳。7、總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告。8、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作。9、搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉所屬地區(qū)人事法規(guī)。10、跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引優(yōu)秀人才加盟公司。11、熟悉公司人力資源制度,對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。12、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部人員錄用、調(diào)動、晉升、離職等有關(guān)人事手續(xù)的辦理,實行數(shù)據(jù)化管理。13、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總。14、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好重要崗位試用人員的背景調(diào)查工作。15、負(fù)責(zé)企業(yè)員工關(guān)系、人事資料檔案、勞動合同的規(guī)范管理。16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。