一、崗位職責(zé)
1、管理公司的ISO系統(tǒng)文件;
2、負(fù)責(zé)受控文件及資料的編號(hào)、分發(fā)、更新、回收、借閱及銷毀;
3、規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門(mén)文件、資料工作監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;
4、制訂/優(yōu)化公司《文件管理程序》及相關(guān)崗位文件;
5、外來(lái)文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控;
6、管控體系記錄;針對(duì)相關(guān)文件資料制作封面保存整理存放
7、定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等);
8、配合公司做內(nèi)審、外審工作;
9、開(kāi)展文件、資料、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作;
二、任職資格
1、中專以上,2年以上企業(yè)文控工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉ISO9001/14001體系的建設(shè)、維護(hù)、優(yōu)化;
3、熟悉內(nèi)審,管理評(píng)審流程,有第三方陪審經(jīng)驗(yàn)者佳;
4、有編寫(xiě)規(guī)范文件及規(guī)劃流程經(jīng)驗(yàn);
5、有較強(qiáng)的組織,協(xié)調(diào)和溝通能力,責(zé)任心強(qiáng);
6、具有較強(qiáng)的保密意識(shí),對(duì)公司資料嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議;