崗位職責：1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等，建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)；配合現(xiàn)場管理人員完成工程現(xiàn)場資料、內業(yè)資料的整理歸檔。3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。7、參與項目過程驗收及項目竣工驗收并完善相應的驗收資料。8、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，收集、檢查、核對建設工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。工程竣工驗收后，對工程資料進行整理、歸檔并交檔給建設方9、參加有關工程會議并做好記錄工作。10、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。11、負責工程部的日常內務、文案工作。